Manual de uso

Guía para iniciar y seguir tus trámites en línea ante la Inspección General de Personas Jurídicas de Río Negro.

1. Cómo funciona, en tres pasos

1. Completá el formulario del trámite que necesitás, paso a paso.
2. Recibís un código de seguimiento en pantalla y por mail.
3. IGPJ lo revisa: si hay que corregir algo, te llega una observación por mail con un link para editar; cuando el trámite se aprueba, recibís los documentos y te citan a firmar en tu delegación.

Delegaciones de IGPJ: Viedma, General Roca, San Carlos de Bariloche, Cipolletti y Choele Choel. Ante cualquier duda, contactate con la delegación de tu localidad: datos de contacto de las delegaciones.

2. Antes de empezar: cinco consejos

• Tené los datos a mano (CUIT/CUIL de todas las personas, domicilios, fechas). Si la verificación de seguridad falla al enviar, el formulario puede volver vacío y vas a tener que cargarlo de nuevo.
• Todo se guarda en MAYÚSCULAS automáticamente (salvo los emails). No hace falta escribir en mayúscula.
• El email que declarás es el canal del trámite: ahí llegan el código, las observaciones y los documentos. Escribilo bien y revisá la carpeta de spam.
• Guardá el código de trámite (por ejemplo SAS-20260910-A1B2C3): es la llave para consultar el estado.
• Los campos con asterisco rojo (*) son obligatorios: no podés pasar de paso si falta alguno (queda marcado en rojo).

3. Los trámites disponibles

• Constitución de entidades: Asociación Civil (AC-…), SAS (SAS-…), SRL (SRL-…) y Fundación (FUND-…), cada una con su formulario.
• Certificado de Vigencia / Regularidad (CV-…): acredita que una asociación civil está vigente y regular ante IGPJ; se puede pedir solo o incluyendo la nómina de la comisión directiva. Lo suelen pedir bancos, organismos y escribanías.
• Inscripción de Martillero y Corredor Público (MART-…): la matrícula para ejercer en la provincia, en dos etapas.
• Mesa de Entradas (ME-…): para presentar documentación digitalizada (actas de asamblea, balances, notas, escritos) ante una delegación, cuando lo que necesitás no encaja en ninguno de los trámites anteriores.

Antes de constituir una entidad, conviene pasar por Consultar homonimia: verifica que el nombre no esté en uso y permite reservarlo por 30 días. Evita trabas después.

Para Asociación Civil, SAS y Certificado de Vigencia, el sitio ofrece "Ver modelo del documento": muestra cómo va a quedar el documento final antes de empezar a cargar.

4. Qué pide cada formulario

4.1 Constitución de Asociación Civil (4 pasos)

1. Datos básicos: lugar y fecha de la asamblea constitutiva, presidente y secretario de esa asamblea, denominación, propósito (Deportivas / Bibliotecas / Cultural y Artística / Centro de Jubilados / Otro), domicilio social, cuota social mensual, aporte patrimonial inicial (en dinero o en bienes; si es en bienes se abre un inventario que suma solo) y plazo de duración (lo usual: "Indeterminado"). Si el propósito es uno de los cuatro predefinidos, el objeto social ya viene resuelto por el estatuto modelo de IGPJ y no hay que redactarlo; solo con "Otro" se piden los propósitos y las acciones para cumplirlos.
2. Comisión Directiva: 9 cargos (Presidente, Secretario, Tesorero, 3 vocales titulares y 1 suplente, obligatorios; más Revisor de Cuentas titular y suplente, obligatorios por estatuto solo si la asociación supera los 100 asociados). Por persona: nombre, CUIT/CUIL, nacionalidad, dirección, y la declaración de Persona Expuesta Políticamente.
3. Nómina de socios: los miembros de la Comisión Directiva ya cuentan como socios (no los repitas); hay que cargar al menos 5 socios adicionales con nombre, CUIT/CUIL, nacionalidad y dirección.
4. Contacto y envío: email y domicilio de correspondencia, y los roles de la asamblea (quién propuso el estatuto, la moción de aprobación y la cuota social se eligen de la nómina ya cargada, por eso conviene completar el paso 3 antes). El destino de los bienes ante una disolución viene con el texto estándar de IGPJ recomendado; podés indicar una entidad específica.

4.2 Constitución de SAS (5 pasos)

1. Sociedad: denominación (el sistema agrega "S.A.S."), localidad, fecha de constitución (debe estar dentro del mes en curso), sede social, capital social (referencia: mínimo 2 salarios mínimos), valor por acción, tipo de acciones y mes de cierre de ejercicio (el día se fija solo al último del mes). Objeto social: por defecto se usa el objeto modelo de la SAS (amplio y multirrubro; el texto completo se puede leer ahí mismo). Si preferís, elegí "Redactar un objeto social propio" y describilo de manera precisa y determinada (art. 11 inc. 3, Ley 19.550); ese texto reemplaza al modelo en el instrumento constitutivo.
2. Socios: de 1 (SAS unipersonal) a 4. Por socio: nombre, documento, CUIT/CUIL/CDI, nacionalidad, fecha de nacimiento, profesión, estado civil (si es casado/a: datos del cónyuge) y domicilio.
3. Capital: cuántas acciones suscribe cada socio. La suma debe coincidir con el capital dividido el valor por acción; la pantalla calcula y avisa si no cierra.
4. Administradores: titulares (1 a 5) y suplentes (1 a 4), con opción de autocompletar desde un socio. Una misma persona no puede ser titular y suplente a la vez (el sistema lo bloquea). Incluye declaración PEP.
5. Autorizados y contacto: hasta 4 personas autorizadas para gestionar la inscripción (opcional: si queda vacío, quedan facultados los administradores titulares), más email y teléfono de contacto.

4.3 Constitución de SRL (5 pasos)

1. Sociedad: denominación (sufijo "S.R.L." automático), localidad, fecha, plazo en años (ej.: 99), jurisdicción, sede, capital y valor de cuota (el capital debe ser múltiplo exacto del valor de la cuota), día y mes de cierre de ejercicio, objeto social (texto propio, obligatorio) y reglamento interno (opcional).
2. Socios: 1 a 4, mismos datos personales que en SAS (incluye oficio/profesión y cónyuge si corresponde).
3. Capital: cuotas por socio, con la cantidad también en letras (ej.: "quinientas"). La pantalla verifica que el total cierre.
4. Gerentes: configuraciones válidas: 1 titular + 1 suplente / 2 titulares + 1 suplente / 2 o más titulares sin suplentes. Con autocompletado desde socios y declaración PEP.
5. Apoderados y contacto: al menos un apoderado (nombre y DNI), más email y teléfono.

4.4 Constitución de Fundación (6 pasos)

1. Fundación: denominación (el sistema antepone "Fundación"), plazo (precargado 99 años), localidad, fecha del acta, domicilio legal, cierre de ejercicio, y patrimonio inicial (monto, modalidad efectivo/bienes/mixto y detalle).
2. Fundadores: 1 a 8 personas (nombre, CUIT/CUIL, nacionalidad, domicilio).
3. Consejo de Administración: cuatro cargos fijos (Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal; duran 3 ejercicios) más hasta 5 vocales adicionales. Con declaración PEP.
4. Objeto y plan trienal: la finalidad sin fines de lucro (va al acta y al artículo 2° del estatuto) y las actividades de cada uno de los primeros tres años.
5. Presupuesto: bases presupuestarias a 3 años (ingresos y egresos con conceptos precargados que podés editar; los totales y el remanente se calculan solos). Este paso puede quedar en blanco.
6. Contacto: email (ahí llegan las observaciones), teléfono y domicilio de correspondencia si es distinto del legal.

4.5 Certificado de Vigencia / Regularidad (2 pasos)

1. Datos de la entidad: N° de registro ante IGPJ, denominación, fecha de constitución (opcional), y datos del solicitante (nombre, cargo, email, teléfono). Opcional: última asamblea realizada.
2. Tipo de certificado: sin autoridades (solo vigencia/regularidad) o con autoridades; en ese caso se carga la comisión directiva (7 cargos obligatorios: Presidente, Secretario, Tesorero, 3 vocales titulares y 1 suplente; más cargos opcionales) con nombre y CUIT/CUIL.

El certificado final lo emite GDE firmado digitalmente y llega por mail aparte. Si a las 72 horas hábiles de la aprobación no llegó, contactá a la delegación.

4.6 Inscripción de Martillero y Corredor Público (2 etapas)

Es el trámite más simple de iniciar: no hace falta tener la documentación al momento de arrancar.

• Etapa 1 (ahora): un formulario corto (nombre, DNI, email, teléfono y delegación). Al enviarlo recibís el código MART-….
• Etapa 2 (después): cuando IGPJ valida la solicitud, te llega por mail un link personal para subir la documentación en un único PDF de hasta 10 MB (nota de solicitud, DNI y título certificados, antecedentes, domicilio, libre inhibición y la constitución de garantía con su modalidad: caución, fianza personal o garantía real). En la pantalla se tilda qué incluye el PDF. Conviene armar y comprimir el PDF antes de entrar.
• Aprobado: el mail indica el paso final, presentarte en la delegación para el juramento con cuatro (4) fotos carnet; ahí se asigna la matrícula.

4.7 Mesa de Entradas (una sola pantalla)

Para presentar documentación digitalizada (actas de asamblea, balances, notas, escritos) ante una delegación, sin necesidad de que la entidad esté registrada digitalmente.

• Quién presenta: nombre, en carácter de (profesional o directivo/autoridad), cargo o profesión, email (ahí llegan el código y las novedades), teléfono.
• Por qué entidad: denominación tal como figura en el estatuto o contrato; tipo de entidad (opcional).
• Qué presenta: tipo de documentación (acta de asamblea, estados contables, nota o escrito, contestación de vista, otro), delegación de destino, asunto, y hasta 3 archivos PDF (10 MB en total). Los archivos se pueden elegir todos juntos o de a uno: se van sumando a una lista donde cada uno se puede quitar con la ✕.

Sobre la firma digital: si los PDF están firmados digitalmente (con certificado de Firma Digital Argentina, sea con token o firma remota, o de una autoridad certificante licenciada), el sistema lo detecta automáticamente y el agente ve quién firmó y que el documento no fue alterado. Una firma en papel escaneada o la imagen de una firma no es una firma digital: el documento se recibe igual, pero sin esa verificación. Dos consejos: firmá digitalmente al final (si el PDF se edita después de firmado, la firma deja de verificar) y no te preocupes si firman varias personas en secuencia: es normal y el sistema lo entiende.

5. Después de enviar

5.1 La confirmación y el código

Al enviar aparece "Trámite enviado correctamente" con el código en grande: guardalo. Además te llega un mail ("Trámite recibido: {código}") con el código y el link de consulta. Si no aparece, revisá el spam.

5.2 Consultar el estado

Entrá a "Consultar trámite" (botón arriba en todas las páginas, o el buscador de la portada) e ingresá el código. Vas a ver: estado actual, datos básicos, y el historial de observaciones y respuestas completo.

Con el código solo se puede ver; para editar o subir archivos siempre hace falta el link personal que llega por mail. Por eso el código podés compartirlo con quien te ayude a seguir el trámite, pero el link del mail es personal: no lo reenvíes a terceros.

5.3 Los estados y qué hacer en cada uno

5.4 Corregir un trámite observado

1. Te llega el mail "Observación en su trámite {código}" con el texto de la observación y un link personal de edición (válido solo para vos).
2. El link abre el mismo formulario precargado con lo que ya enviaste: corregí lo necesario.
3. Es obligatoria una "Nota para el agente" contando qué corregiste (ej.: "Corregí el DNI del presidente"): queda en el historial y le llega al agente.
4. Al reenviar, el trámite vuelve a "En revisión" y el link deja de funcionar hasta que haya una nueva observación (no está vencido: es el comportamiento normal).

En Mesa de Entradas: si al corregir adjuntás PDFs nuevos, reemplazan a los anteriores; si no adjuntás nada, se conservan los ya presentados.

5.5 Cuando se aprueba: los documentos llegan por mail

Los documentos generados (instrumento constitutivo de SAS, contrato de SRL, acta y estatuto de asociación o fundación, nóminas, etc.) llegan como adjuntos del mail de aprobación, junto con la lista de lo que hay que llevar a la delegación para la certificación de firmas y la rúbrica de libros. Guardá ese mail: la pantalla de consulta no permite descargar los documentos; si lo perdés, vas a tener que pedirle a la delegación que lo reenvíe.

Para asociaciones civiles y fundaciones, la presentación presencial se hace en la delegación Viedma (es la que gestiona esos trámites); para sociedades, en la delegación que corresponda.

6. Problemas frecuentes

• No me llegó ningún mail: revisá el spam y verificá que el email cargado sea correcto consultando el trámite por código. Si estaba mal escrito, contactá a la delegación.
• Perdí el código: está en el mail "Trámite recibido". Si tampoco tenés ese mail, contactá a la delegación con los datos de la entidad.
• "El link de edición no es válido o expiró": usá el link del último mail de observación, completo (a veces los programas de correo lo cortan). Si el trámite ya no está "Observado", es normal que no funcione.
• "Este trámite no está observado, no se puede editar": solo se puede editar mientras el estado es "Observado". Si ya lo reenviaste, esperá la revisión.
• "Los archivos superan el máximo de 10 MB": comprimí los PDF (escanealos en menor resolución o usá un compresor) y volvé a adjuntarlos todos.
• El formulario volvió con un error y los archivos desaparecieron: es por seguridad; los datos escritos se conservan, pero los PDF hay que adjuntarlos de nuevo antes de reenviar.
• La verificación de seguridad falló: reintentá el envío; si vuelve a fallar, recargá la página (tené los datos a mano por si hay que cargarlos de nuevo).

¿No encontraste la respuesta? Contactate con la delegación de tu localidad: datos de contacto de las delegaciones.